10 consejos de productividad para empresarios y emprendedores.
Ya seas propietario de un negocio o empresario, la productividad es clave para tu éxito. Los hábitos, el estilo de vida, la disciplina y la tecnología importan.
Aquí hay algunos consejos de productividad para ser más eficiente:
Crea una lista de tareas pendientes
Haz una lista de tus tareas, organízalas por orden de prioridad y establece plazos.
Las listas de cosas por hacer le darán una estructura y un plan al cual ceñirse. Afortunadamente, hoy en día puedes llevar tu lista de tareas pendientes en tu teléfono. Con las aplicaciones de listas de tareas digitales, olvidar no es una excusa. Asegúrate de elegir una opción fácil de usar que te permita compartir tareas con otras personas, incluso si no tienen una cuenta.
Deshazte de las cosas innecesarias
“El esencialismo se trata de hacer la inversión más sabia posible de su tiempo y energía para operar en nuestro punto más alto de contribución haciendo solo lo que es esencial”.
― Greg McKeown, Esencialismo: La búsqueda disciplinada de menos
Tal como lo mencionó Greg McKeown en su libro más vendido del New York Times, el esencialismo es una mentalidad y un estilo de vida. Cuando te deshaces de cosas innecesarias, evitas distracciones y puedes concentrarte en tus objetivos más importantes.
Utiliza un sistema de gestión de aprendizaje (LMS)
“Necesitamos llevar el aprendizaje a las personas en lugar de las personas al aprendizaje”.
– Elliot Masie
Las personas productivas y exitosas nunca dejan de aprender. La investigación y el aprendizaje continuos son cruciales para mantenerse al día con las últimas tendencias tecnológicas y del mercado. Una cultura de aprendizaje impulsa la productividad. Afortunadamente, hay muchas opciones de aprendizaje electrónico disponibles para empresarios y empresarios que desean mejorar sus habilidades.
Para tus equipos, también hay muchos sistemas de gestión del aprendizaje que ofrecen programas de formación. Mediante el uso de un LMS, se puede medir el progreso y el rendimiento. Asegúrate de que la plataforma LMS correcta aumente la productividad de la organización a largo plazo.
Toma descansos
“Hay virtud en el trabajo y hay virtud en el descanso. Usa ambos y no pases por alto ninguno”.
-Alan Cohen
Tomar descansos aumenta nuestra productividad laboral. Son una oportunidad para reenfocarse. Hay muchas maneras de pasar tus descansos, pero es importante que la actividad te dé energía.
Para algunas personas, esto podría ser alguna actividad física o comer un refrigerio saludable. Para otros, podría ser meditar o socializar (pero NO en las redes sociales). Así que la próxima vez que te sientas improductivo, ¡deja de hacer lo que estás haciendo y piensa en recargarte!
Aprovecha la tecnología
Hay muchos factores que afectan la productividad, como tu actitud, las horas de sueño, los hábitos de salud, el estrés, la falta de comunicación, el tiempo y la gestión de tareas.
Afortunadamente, puedes aprovechar la tecnología. Hay muchas aplicaciones disponibles para aumentar su productividad y eficiencia para ti, tu empresa y tus equipos.
Recuerda el “por qué” detrás de tu negocio
Motívate y motiva a los demás con frecuencia. Recordar la razón por la que inició su negocio puede proporcionar un impulso sustancial a su moral personal y de equipo. Piensa en los clientes a los que ayudas y en cómo les facilitas la vida. O tal vez tus empleados y tus familias que se mantienen trabajando contigo.
Hagas lo que hagas, hay muchas personas que están mejor gracias a tu empresa. Cuanto más piensen usted y su equipo sobre esto, mayor será el impacto en sus niveles de productividad.
Gestiona tu energía
Para mejorar su productividad, necesita estar en un estado mental positivo y energizado a través de buenos hábitos. Algunos de los hábitos que te dan más energía incluyen:
o Comer sano: menos comida chatarra y una dieta equilibrada pueden afectar enormemente su energía y productividad.
o Dormir bien: Obtener una cantidad óptima de sueño puede mejorar su estado de ánimo y mejorar su capacidad de concentración
o Hacer ejercicio: el ejercicio constante te hace estar más alerta y proporciona un gran impulso de energía
Cultiva la autodisciplina
La autodisciplina es crucial para alcanzar tus metas. Sin autocontrol, no puedes mantenerte enfocado. Establece un plan claro, se constante y no abandones tus sueños. ¡El valor de cultivar la autodisciplina se verá reflejado en tus niveles de productividad sin duda!
Aquí hay algunos consejos prácticos sobre cómo hacerlo:
Establecer objetivos detallados y claros
Recompénsate por un trabajo bien hecho
Deshazte de tentaciones y distracciones
Genera responsabilidad compartiendo sus objetivos con alguien que se asegurará de que los cumpla.
Elimina las distracciones
El trabajo es duro Las distracciones son abundantes. Y el tiempo es corto. – Adam Hochschild
Todos nos distraemos de nuestras tareas diarias varias veces al día. Las personas negativas, las redes sociales, las notificaciones de los teléfonos inteligentes y el ruido son solo algunos ejemplos.
Para mantener la concentración tienes que deshacerte de las distracciones, y esto seguro que no es fácil. Algunas recomendaciones para vencerlos son:
Planifica, prioriza tus tareas diarias y establece plazos
Apaga tus redes sociales y notificaciones de teléfonos inteligentes
Evita reuniones o visitas inesperadas
Convierte los correos electrónicos en tareas (puede usar una herramienta de administración de tareas para lograrlo)
Aléjate de ambientes ruidosos o incómodos
Evita el teléfono personal y los mensajes de texto
Café en punto
¡No olvides el café! El café aumenta la energía, el enfoque y la atención. Las pausas para el café también estimulan los equipos y están vinculadas a la felicidad. Y como todos sabemos, las personas felices son personas productivas. ¡Aplica estos consejos de productividad y prepárate para ser eficiente, no estar ocupado!