Aquí hay cinco cosas que te han dicho sobre la gestión del tiempo que simplemente no son ciertas y lo que realmente necesitas saber para tener éxito en la administración del tiempo:



MENTIRA 1: SI FUERAS MEJOR EN LA GESTIÓN DEL TIEMPO, PODRÍAS HACERLO TODO

Existe la idea errónea de que si solo pudieras administrar mejor tu tiempo, podrías hacer todo: tener una carrera vertiginosa, correr maratones, criar a cinco hijos y aprender chino sin sudar. Y tal vez algunas personas puedan. Pero a menudo, el primer paso para obtener una vida mejor en general es no tratar de hacer todo. En cambio, es dar un paso atrás y evaluar con mucho cuidado tus compromisos. La respuesta para administrar mejor tu tiempo a menudo es admitir que no puedes hacerlo todo y luego hacer los recortes necesarios.

MENTIRA 2: HAY UN SISTEMA PERFECTO

En la gestión del tiempo, puedes encontrar conceptos y estrategias universales que ayudan a casi todos. Sin embargo, simplemente no es cierto que haya un sistema perfecto que funcione para todas las personas. Cada quien necesita desarrollar un sistema que satisfaga sus necesidades y personalidad. Es la única forma en que será sostenible.

Por ejemplo, algunas personas prosperan con las herramientas digitales, mientras que otras lo hacen mejor con lápiz y papel. Algunas personas prefieren la planificación basada en listas y otras trabajarán mejor desde sus calendarios. Algunas personas trabajan mejor en la mañana, y otras son más productivas por la tarde o noche. Si un sistema no funciona para ti, no significa que tenga fallas. Por lo general, significa que necesitas adaptar el sistema.

MENTIRA 3: PUEDES APRENDER A ADMINISTRAR EL TIEMPO EN UN DÍA, O INCLUSO EN UNA HORA

El cambio lleva tiempo. El cambio de gestión del tiempo en particular puede llevar bastante tiempo porque requiere que las personas modifiquen años, y a veces toda una vida, de programación. Es posible que puedas escuchar algunos conceptos de gestión del tiempo en una hora o un día, pero para internalizarlos realmente, necesitas practicar activamente esta nueva forma de ser durante al menos tres meses.

MENTIRA 4: PUEDES TENER UNA AGENDA COMPLETA LAS 24/7

Es genial planear tus días y semanas, adquirir ese hábito te cambia la vida. Sin embargo, no es sostenible tener todo estrictamente programado las 24/7.

¿Qué queremos decir con "estrictamente programado"? Es no tener espacio en tu horario de trabajo para un descanso, ya sea para ir al baño, comer, charlar brevemente con un compañero de trabajo o simplemente tomar un respiro. O por la noche, nunca tener la oportunidad de conversar, pensar en tu día, ordenar tu vida, guardar los platos o doblar la ropa, y simplemente relajarte.

Como humanos, necesitamos descansar y recargarnos. Cuando no nos damos "permiso" para descansar, tendemos a tomarlo de todos modos, pero de una manera insatisfactoria. Pasar mucho tiempo en las redes sociales o deambular sin pensar por Internet, normalmente tiene su origen en la sensación de que nunca tuviste un descanso real. Si te dieras permiso para hacer actividades que realmente querías hacer, no sentirías la necesidad de escapar.

MENTIRA 5: ERES INÚTIL

Si no eres naturalmente eficiente en el manejo del tiempo, no significa que seas estúpido o incapaz. Simplemente no es tu fuerza natural. La buena noticia es que la gestión del tiempo es una habilidad que se puede desarrollar.

Cuando aprendes lo que te funciona y luego practicas repetidamente esa técnica, tus conexiones neuronales en ese patrón de comportamiento se fortalecen. Puedes desarrollar la capacidad de tener un buen manejo del tiempo sin importar tu edad o experiencia pasada. Siempre hay esperanza. Cuando sabes la verdad, puedes liberarte.


SOBRE EL AUTOR

Elizabeth Grace Saunders es autora de Divine Time Management y How to Invest Your Time Like Money y es entrenadora de gestión del tiempo .


Este artículo fue publicado en inglés en fastcompany.com