Diez medidas para proteger la seguridad de tu correo electrónico.
Nunca des por sentada la seguridad del correo electrónico. La era de la tecnología ha traído numerosos avances en la forma en que las personas pueden comunicarse entre sí, desde cartas, cabinas telefónicas, llamadas inalámbricas y ahora, correos electrónicos.
Si te preguntas qué es la seguridad del correo electrónico, toma asiento. La mayoría, si no todas, las organizaciones utilizan los correos electrónicos e incluso los consideran uno de los canales de comunicación más importantes en el lugar de trabajo. Su flexibilidad para transmitir un mensaje de las próximas actividades, la clientela, los memorandos del equipo y un puñado más lo convierte en un arma corporativa propia.
Con tanta información en tu centro de correo electrónico, sería una lástima que personas ajenas a tu círculo profesional y social ingresen a tu espacio personal. Desafortunadamente, ese puede ser el caso. Si un estafador de alguna manera se mete en tu cabeza y te convence de hacer clic en ese enlace prohibido, podrías, más o menos, abrir una brecha en su red, una brecha lo suficientemente grande como para invadirla. Y déjame decirte, una violación de datos no es un paseo por el parque. Hay un par de plataformas que te garantizan otra capa de cifrado para proteger aún más tus correos electrónicos, pero la codicia es el arma fatal de los piratas informáticos y los competidores entrometidos.
Sin embargo, no te preocupes, ya que existen contramedidas para este dilema, y me atrevería a decir que estas prácticas básicas de seguridad del correo electrónico pueden ser de gran ayuda para proteger tus espacios de cientos, no, miles de amenazas.
Utilice una contraseña de correo electrónico segura
Le sorprendería saber cuántas personas utilizan "123456" como contraseñas. O eso o se envían por completo con "123456789". Con colectivamente más de 3 millones de personas usando ambas contraseñas, esto es algo de lo que realmente deberíamos hablar.
Esto no solo se refiere a la seguridad del correo electrónico empresarial, sino que incluso sus cuentas personales están en peligro. Tomemos, por ejemplo, que los ladrones no gastan su tiempo destrozando su puerta, sino que dedican la mayor parte de sus esfuerzos a abrir la cerradura. Por mucho que sea robar, es la forma más limpia de llegar a la puerta de su casa. Al final del día, su contraseña tiene el mismo propósito. Cuanto más fácil sea su contraseña, más probabilidades habrá de que infrinjan su cuenta.
Aquí hay formas de manejar sus contraseñas (algunas son recomendadas por las propias plataformas):
Utilice letras mayúsculas y minúsculas
Incluir números y caracteres especiales
Evite los cumpleaños, las identificaciones de los estudiantes, los lugares de origen o cualquier otra cosa personal
Usa frases en lugar de palabras
Utilice la autenticación de dos factores
Parece que solo un usuario de computadora profesional puede hacer esto, pero no es tan técnico en primer lugar. Se trata más de agregar otro escudo a su cuenta: un segundo candado en la puerta. Afortunadamente, casi todas las plataformas de correo electrónico ofrecen autenticación de dos factores, pero no dude en utilizar otro proveedor de correo electrónico si su sistema actual aún no lo admite.
Básicamente, incluso si un pirata informático logra adivinar su contraseña "123456", su autenticación de dos factores lo detendrá, lo que significa que todavía hay un código que deben ingresar antes de obtener un adelanto de sus correos electrónicos. Por lo general, estos códigos se le envían por SMS, correo electrónico, llamadas de voz o aplicaciones de contraseña de un solo uso (TOTP) basadas en el tiempo.
Controle sus hábitos de correo electrónico
Esto es como entrenar tus fundamentos. Puede parecer simple, pero esto realmente vale la pena a largo plazo. Si es un profesional, lo más probable es que utilice los correos electrónicos de su empresa para cada paso del día. Básicamente, es tan importante como comer y beber agua hoy en día. Con eso, debe realizar un seguimiento de lo que ha estado haciendo con sus correos electrónicos.
Para empezar, puede comenzar sabiendo:
¿A cuántos boletines está suscrito?
¿Con qué frecuencia al día envía correos electrónicos y mensajes?
¿Pasa la mayor parte de su tiempo en hilos de correo electrónico desde fuera de su organización?
Es posible que no lo piense tanto, pero todas estas preguntas están estrechamente relacionadas con los factores de riesgo para la seguridad del correo electrónico de su empresa. Para ayudarlo a obtener cifras tangibles, existen herramientas como EmailAnalytics para conocer más sobre sus hábitos y cuáles son sus posibles riesgos de seguridad del correo electrónico.
Esté atento a los "correos electrónicos de suplantación de identidad"
Inspirado en una gran actividad al aire libre, los "correos electrónicos de phishing" son una de las muchas formas en que los piratas informáticos pueden robar la información de su cuenta. Al igual que en la pesca, estos correos electrónicos lo atraparán y le solicitarán que "inicie sesión" en su cuenta, pero, de manera realista, en realidad solo está ingresando su correo electrónico, contraseña y potencialmente otra información confidencial en sus sistemas.
Los correos electrónicos de phishing más comunes son los que afirman que provienen de los proveedores de servicios que utiliza, como su banco o PayPal. Si no presta atención a la dirección de correo electrónico, el tono de voz e incluso la gramática del correo electrónico, es probable que pierda la seguridad del correo electrónico empresarial.
No abra los archivos adjuntos sin escanearlos primero
Esto no se puede enfatizar lo suficiente. La mayoría de las veces, su cuenta comercial se utilizará únicamente para enviar y recibir correos electrónicos comerciales. Es posible que espere un desglose de un proyecto del grupo financiero y eso es todo. Sin embargo, ese no es siempre el caso, ya que algunos correos electrónicos también provienen de fuentes desconocidas e incluso llegan a contener archivos para que los abras.
Esto podría despertar su curiosidad. Además, incluso podría ser un correo electrónico oficial y no puede simplemente tirarlo directamente a la papelera. Ahora, puede utilizar las herramientas de seguridad del correo electrónico o mejorar las medidas de seguridad del correo electrónico para contrarrestar esto. Por ejemplo, antivirus y / o anti-malware son herramientas que le permiten escanear estos archivos adjuntos. Si estos programas le dicen que parece haber un problema, entonces, como mínimo, no dudará en eliminar el mensaje e incluso bloquear al usuario de una vez por todas. ¿Quién sabe? Si hubiera abierto ese archivo, podría haber una gran posibilidad de que se produjera una infracción.
Nunca acceda a correos electrónicos desde una red WiFi pública
Es como gritar tu contraseña de Facebook en un centro comercial. Como ya sabrá, las WiF públicas nunca son seguras, en nombre de todos los proveedores de Internet. También podría haber invitado al pirata informático directamente a su red.
Estos ciberdelincuentes solo necesitan un software básico para saber qué tipo de información está pasando por esa red. Para evitar que esto suceda, anime a sus compañeros y compañeros de trabajo a utilizar Internet móvil siempre que estén fuera de la oficina. No te preocupes si no es tan rápido. Siempre que sepas que es mejor que los servicios públicos de WiFi, estás listo para comenzar.
Cambie su contraseña con la mayor frecuencia posible.
Es posible que esté acostumbrado a no cambiar las contraseñas porque es inconveniente tener que recordar los cambios, pero el lado profesional del mundo no lo perdona en absoluto. Una de las prácticas de seguridad de correo electrónico más simples es cambiar sus contraseñas de forma regular.
Las fugas de contraseñas y las infracciones de datos ocurren todos los años y los ciberdelincuentes tienden a permanecer fuera durante un cierto período de tiempo antes de volver a atacar. Trate su contraseña como su primera línea de defensa y cambiarla cada año, que es un gran mínimo, refinará aún más su escudo.
Tenga cuidado con los dispositivos que usa
Hoy en día, un puñado de empresas fomenta la política de traer su propio dispositivo. Como sugiere el nombre, esto permite a los empleados traer sus propias computadoras portátiles y dispositivos personales para su uso profesional.
Sin embargo, desde una perspectiva diferente, esto no es demasiado ventajoso si su dispositivo no se inicia con las herramientas y medidas de seguridad de correo electrónico adecuadas. También tenga cuidado con sus propios dispositivos. Esto también se aplica a no usar todos los dispositivos que ve para iniciar sesión en sus cuentas de correo electrónico profesionales y comerciales. Algunos dispositivos ahora están equipados para recordar lo que se escribió por última vez, así que tenga cuidado con las computadoras portátiles y las computadoras públicas.
Evite revelar su dirección de correo electrónico
No todo el mundo merece conocer su correo electrónico empresarial. Ahora que los sitios web merodean pidiendo sus direcciones de correo electrónico, siempre que pueda evitarlo, hágalo. Recuerde siempre que su dirección de correo electrónico profesional solo se utilizará para boletines y actualizaciones internas. Algunos, sin embargo, han hecho todo lo posible para incluso vender su información a establecimientos de terceros y exponerlo a amenazas aún mayores. No es la forma más experta en tecnología de hacerlo, pero es un pequeño paso para el hombre y un gran paso para el tipo de correo electrónico.
Cierre la sesión de su cuenta de correo electrónico cuando haya terminado.
Definitivamente, esta es una manera excelente (y adecuada) de completar la lista de las 10 mejores prácticas de seguridad del correo electrónico. Cuando finalmente haya terminado todas sus horas y haya tenido un día productivo. No olvide darse una palmadita en la espalda, pero lo más importante es que también cierre la sesión de su correo electrónico. Además de la octava mejor práctica de la lista, es posible que esté utilizando un dispositivo desconocido y se olvide de cerrar la sesión. También podría dar las llaves de su coche mientras está en ello.
En su mayor parte, practique esto incluso en su dispositivo personal como para familiarizarse con hacerlo en dispositivos desconocidos si es necesario.
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