La productividad basada en el tiempo ya no funciona: esto es lo que funciona

La productividad puede ser un concepto escurridizo, especialmente cuando no puedes identificar lo que te entusiasma en primer lugar. Algunos afirman que trabajando en la primeras horas del día. Otros dicen que solo pueden ser productivos hasta bien entrada la tarde. Y algunos de nosotros luchamos todo el día para encontrar la rutina correcta.

Si te encuentras entre estos últimos, quizás quiera lograr productividad acercándote desde el ángulo equivocado. ¿Sabías que la mayoría de las personas en todo el mundo tienden a adherirse a un modelo de productividad basado en el tiempo o un modelo de productividad basado en eventos ?

Si te despiertas con una alarma establecida a una hora específica, comes cuando el reloj marca cierta hora en particular y estableces sus objetivos con límites de tiempo específicos, sigues un modelo basado en el tiempo. Por otro lado, si te levantas cuando tu cuerpo se despierta de forma natural, comes cuando tienes hambre y programas tu día de acuerdo con una lista de cosas por hacer libremente establecida, sigues un modelo basado en eventos.

"La forma en que las personas abordan la productividad puede ser diferente, pero la relación con el tiempo es la misma", dijo Lee Whitbread, CEO de Money Pug . “Todos queremos aumentar nuestros niveles de rendimiento, ahorrar tiempo y dinero y mejorar nuestro estado emocional. Todavía tengo que conocer o escuchar a una persona cuyos objetivos de productividad sean contrarios a estos ".

Al final, nadie se queda con ninguno de los modelos el 100% del tiempo. Nuestras obligaciones, eventos imprevistos y otros factores significan que ninguno de nosotros tiene control total sobre nuestro horario (incluso cuando intentamos hacerlo ). Aún así, la mayoría de nosotros nos inclinamos hacia uno u otro con el fin de implementar una mejora continua .

Hasta hace poco, si seguías un modelo de productividad basado en el tiempo, la vida probablemente era más fácil . Estas son las personas que a menudo se consideran 'buenos trabajadores'. Son confiablemente puntuales. Mantienen horarios que son fáciles de predecir. La mayoría de los modelos de empleo se basan en la hora del reloj.

Si eres un profesional independiente, es un poco diferente. Los modelos de productividad basados ​​en el tiempo simplemente no funcionan tan bien para ellos. Esto es cierto tanto para los clientes que desean aprovechar al máximo los freelancers que contratan como para los freelancers que desean administrar mejor su tiempo.

Tiene poco sentido medir la productividad por hora si no te pagan por hora

Cuando los empleadores pagan a los trabajadores por hora, tiene sentido que deseen contabilizar cómo esos trabajadores pasan su tiempo.  Las cosas son diferentes con los trabajadores independientes (freelancers). Cobrar por hora no es la mejor estrategia de precios para determinar sus tarifas . Por lo tanto, tiene poco sentido rastrear su productividad de esa manera.

Para ser claros, la productividad basada en eventos no evita el tiempo por completo. Puedes seguir este modelo y aún conocer las fechas límite, por ejemplo...

El modelo basado en eventos te permite trabajar al máximo

Cuando el reloj dicta tu horario, no puedes tener en cuenta tu estado de ánimo o tus niveles de energía. También es difícil ajustar tu nivel de trabajo cuando cambian las prioridades. Los trabajadores independientes que se adhieren a un modelo basado en eventos pueden hacer lo que se debe hacer cuando están preparados mentalmente para dar y tienen una mejor flexibilidad para cambiar las tareas sobre la marcha.

De hecho, para muchos freelancers, es mejor centrarse en la gestión de la energía que en la gestión del tiempo . Considera el día de trabajo de ocho horas que se toma en la mayoría de las empresas como el modelo de un día completo de trabajo, ese modelo se desarrolló con el trabajo de la fábrica en mente. En realidad, probablemente solo seas productivo durante tres de esas ocho horas.

"Con el manejo de la energía, un buen sueño y una nutrición equilibrada, los trabajadores pueden ajustar sus actividades diarias a los momentos apropiados", dijo Joy Elena, CEO de Sleepenvie . El sueño de calidad y las siestas diarias son particularmente importantes para aumentar los niveles de productividad. Y además, los períodos de tiempo con niveles de energía moderados y estables son buenos para las tareas que requieran enfoque y concentración. Los períodos de alta energía son excelentes para relacionarse con clientes potenciales ".

Los clientes tienen que preocuparse menos por cobros excesivos cuando pagan por hora de trabajo

Es más fácil para los freelancers cobrar por trabajo en lugar de por hora si su trabajo no se evalúa de acuerdo con la cantidad de horas que dedican a un proyecto. En cambio, el producto final se convierte en el foco. Un profesional independiente exitoso ya no es uno que trabaja horas locas. En cambio, es alguien que trabaja eficientemente y completa sus proyectos con éxito y dentro del presupuesto acordado. Si bien ningún profesional independiente debería "inflar" sus horas trabajadas, la tentación de hacerlo es mucho menor cuando no se gana por tiempo.

La productividad basada en el tiempo es algo desmotivante

Una de las razones clave por las que las personas se dedican al trabajo independiente es porque quieren tener más control sobre su horario. Ya no quieren "checar el reloj", por así decirlo. Desafortunadamente, si todavía basan su percepción de la productividad en el reloj, no han cambiado mucho.

La flexibilidad es la clave

Los mejores freelancers no se adherirán a ninguno de los modelos al 100%. En cambio, utilizarán la productividad basada en eventos para mantenerse motivados y en la cima de sus tareas. Luego, usarán el reloj para asegurarse de que son conscientes de los plazos y respetan el tiempo de sus clientes y asociados.

Este artículo fue publicado en inglés en forbes.com